Theo điều lệ, các VĐV, HLV được bầu chọn phải có các tiêu chuẩn: đạt thành tích thi đấu xuất sắc trên đấu trường trong nước và quốc tế trong năm, có trình độ năng lực, chuyên môn giỏi, có phẩm chất đạo đức tốt… Tiêu chuẩn cụ thể là: Đạt huy chương, danh hiệu trong các cuộc thi đấu trong nước và quốc tế trong năm (gồm giải quốc gia, khu vực, châu lục và thế giới).
Các HLV tiêu biểu là những người có quốc tịch Việt Nam, có công trực tiếp huấn luyện các VĐV đoạt thành tích xuất sắc tại các giải thuộc hệ thống thi đấu chính thức của quốc gia và quốc tế cho các bộ môn, Liên đoàn thể thao, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch địa phương và các nhà báo thuộc các cơ quan thông tấn báo chí giới thiệu.
Trưởng Ban Tổ chức, Tổng Biên tập Báo Thể thao Việt Nam Hoàng Dự cho biết cuộc bầu chọn và trao thưởng cho 10 VĐV tiêu biểu, năm HLV tiêu biểu; năm VĐV thể thao khuyết tật tiêu biểu và ba HLV thể thao khuyết tật. Thời gian tổ chức bầu chọn là ngày 29/12 tại ba địa điểm: Hà Nội, Ðà Nẵng và TP Hồ Chí Minh. Kết quả sẽ được công bố vào ngày 30/12/2008.
Ngoài danh sách do Ban Tổ chức đưa ra, các phóng viên theo dõi thể thao, các nhà chuyên môn trong cả nước có thể đề cử và bầu chọn theo ý kiến của riêng mình. Đây là phần thưởng cao quý nhất trong năm của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Ủy ban Olympic quốc gia, Báo Thể thao Việt Nam trao tặng nhằm tôn vinh những đóng góp của họ cho nền thể thao nước nhà của những HLV, VĐV tiêu biểu./.
Nguyễn Đức