Dự kiến tham dự hội nghị sẽ có đại diện sứ quán 15 quốc gia tại Việt Nam, đại diện 27 hãng hàng không quốc tế, đại diện 20 hãng lữ hành các nước vùng Đông Nam Á và Bắc Á, đại diện các hãng lữ hành top ten 2008 của Việt Nam, các hội, hiệp hội ngành nghề liên quan, các đơn vị thông tin và xúc tiến du lịch, các tổ chức, doanh nghiệp du lịch...
Hội nghị nhằm giới thiệu tiềm năng du lịch và các lợi thế khác của Thừa Thiên - Huế; xúc tiến, quảng bá hình ảnh điểm đến và các sản phẩm, dịch vụ du lịch nhằm thu hút và kêu gọi các hãng hàng không quốc tế mở đường bay thẳng đến Thừa Thiên - Huế. Đồng thời, đánh giá tình hình hoạt động của các hãng hàng không quốc tế đến Huế trong thời gian qua và tạo cơ hội cho các hãng hàng không, các doanh nghiệp du lịch, các cơ quan quản lý... trao đổi, thảo luận nhằm đưa ra những đề xuất và giải pháp cho việc mở đường bay quốc tế đến Huế, lợi thế và cơ hội thu hút việc mở đường bay quốc tế đến Huế và tổ chức các đường bay trong thời gian tới. Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thừa Thiên - Huế Ngô Hòa cho biết: đây là lần đầu tiên Thừa Thiên - Huế tổ chức hội nghị mang tầm quốc tế có nội dung trên và đây được xem là chương trình xúc tiến đầu tư lớn nhất trong năm nay của Tỉnh.
Kết thúc hội nghị sẽ diễn ra lễ ký kết biên bản ghi nhớ về việc mở các đường bay quốc tế đến sân bay Phú Bài giữa các dơn vị Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thừa Thiên - Huế, Hiệp hội du lịch Thừa Thiên - Huế, Tổng Công ty Cảng hàng không miền Trung, Cảng Hàng không quốc tế và Vietnam Airlines.
Minh Hạnh