Báo cáo tại hội nghị, Tổng cục trưởng Tổng cục Du lịch (TCDL) Nguyễn Văn Tuấn, Trưởng Ban Tổ chức ATF 2019 cho biết: ATF 2019 sẽ được tổ chức từ ngày 14-18/1/2019 tại TP. Hạ Long (Quảng Ninh). Trong đó, địa điểm tổ chức hội nghị, họp báo, lễ Khai mạc và bế mạc là tại FLC Hạ Long Resort. Hội chợ TRAVEX sẽ được tổ chức tại Cung Quy hoạch, Hội chợ và Triển lãm Quảng Ninh. Từ cuối năm 2017, Bộ VHTTDL, TCDL đã có những chương trình cụ thể và khẩn trương để thực hiện kế hoạch tổ chức ATF như : trình Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tổ chức Diễn đàn ATF 2019; ký Thỏa thuận phối hợp tổ chức Hội chợ TRAVEX 2019 với TTG (doanh nghiệp Singapore đã có kinh nghiệm nhiều năm tổ chức TRAVEX); tổ chức các đoàn khảo sát địa điểm ATF 2019 tại Quảng Ninh và phối hợp chặt chẽ với UBND tỉnh Quảng Ninh để phân công trách nhiệm tổ chức ATF 2019; ban hành Kế hoạch tổ chức ATF 2019 và thành lập Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức và các Tiểu ban ATF 2019…
Phát biểu tại hội nghị, Tổng cục trưởng TCDL Nguyễn Văn Tuấn nhấn mạnh : ATF là sự kiện thường niên quan trọng nhất của hợp tác ASEAN trong lĩnh vực Du lịch, được tổ chức luân phiên. Sau 10 năm Việt Nam mới có cơ hội tổ chức một sự kiện du lịch tầm cỡ và đây là là cơ hội tốt để nước chủ nhà quảng bá hình ảnh điểm đến quốc gia, các sản phẩm du lịch cũng như nâng cao vị thế trong hợp tác du lịch ASEAN.
Tại hội nghị, các tiểu ban đã báo cáo về những nhiệm vụ và công tác đang triển khai để chuẩn bị cho ATF 2019. Trong quý 3/2018, các tiểu ban tiếp tục triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra, tập trung vào hoạt động tuyên truyền, thủ tục tài chính, lên phương án hậu cần cho ATF 2019 như làm việc với Bộ Tài chính để duyệt, cấp kinh phí tổ chức ATF 2019; hoàn thiện bộ nhận diện chung của ATF 2019 và thiết kế, xây dựng nội dung các ấn phẩm, sản phẩm tuyên truyền; tăng cường tuyên truyền về ATF 2019 trên các phương tiện truyền thông; phối hợp với tỉnh Quảng Ninh lựa chọn đội ngũ liên lạc viên, tình nguyện viên…
Phát biểu kết luận hội nghị, Thứ trưởng Bộ VHTTDL Lê Quang Tùng, Phó Trưởng Ban Chỉ đạo ATF 2019 yêu cầu các tiểu ban cần làm việc trên tinh thần phối hợp chặt chẽ, kết nối nội dung các chương trình, kết nối giữa Bộ, ngành liên quan với các địa phương… để ATF 2019 được tổ chức thành công. Thứ trưởng Bộ VHTTDL Lê Quang Tùng nhấn mạnh: từ nay tới khi diễn ra ATF 2019 thời gian không còn nhiều, vì vậy công tác chuẩn bị sẽ kết thúc vào khoảng tháng 11 - 12/2018. Thời gian tới đây sẽ là giai đoạn cao điểm để thực hiện các nhiệm vụ đã đề ra. Trong thời gian này, nếu các tiểu ban gặp những vấn đề còn vướng mắc, khó khăn thì phải báo cáo ngay để Ban Chỉ đạo, Ban Tổ chức cũng như các đơn vị liên quan cùng giải quyết.
HN